一、选择400电话提供商

在选择供应商前，一定要仔细了解各家提供商的服务政策和实际效果，还要查看实际案例，确保选择的供应商是值得信赖的。并且，重点考虑电话服务器的覆盖范围、质量保证、技术支持等方面。

二、400电话所需材料

1. 公司营业执照和税务登记证。

2. 确认400电话号码，如果自己没有，可以由供应商提供。

3. 提供公司固定电话或手机作为备案号码，以便监管部门对企业进行有效管理。

4. 提供公司企业邮箱作为联系方式。

三、办理400电话的费用

办理400电话需要支付一定的费用，如线路租金、号码租金、软件费、维护费等等。在选择供应商时，要通过比较和分析不同公司的价格和服务，以便选择最适合自己的公司。

四、保证安全和保密

400电话主要应用于企业客户服务，需要保证电话安全和客户信息保密，因此对于保障客户信息的安全，企业需要在选定400电话提供商时考虑供应商相关措施以及企业自身信息保护系统，提供完整的安全和保密的机制。

五、办理400电话相关服务

在办理400电话过程中，还要考虑企业的具体需求，除了电话本身外，还有很多附加服务，如呼叫中心、语音导航、IVR语音应答技术等，这些服务可以根据企业营销和客户服务的实际需求进行选择和配置。

总结起来，办理400电话需要选择合适的供应商、提供各项相关材料、支付相关费用、保证电话安全和客户信息保密、以及选择和配置相关服务等。只有注重这些事项，并仔细处理好相关工作，才能确保企业400电话服务的良好开展。