首先，我们需要了解一下什么是400电话会议。400电话会议，又称虚拟会议室，是指一个虚拟的电话会议室，通过拨打400电话或国内外长途电话接入，多方用户可以在此接入和参与会议。与传统的电话会议方式相比，400电话会议的优势在于可以省去高额的长途电话费用，而在不同地点、不同时间的用户之间进行实时的语音、文本、文件的共享交流，更加便捷、快速和高效。

那么问题来了，400电话会议在收费方面如何确定？主要从以下四个方面进行管理：

首先是基础服务费，即公司使用400电话会议的基础服务需缴纳的费用。一般包括浏览器插件、同步文档分享、会议计划功能、电话拨入接入等基础服务。这些服务是免费的，但如果绑定企业后台管理及相关统计报告功能，则需要额外收费。

其次是夜间和节假日收费，包括晚上20:00点至次日8:00点和节假日全天收取的服务费用。这些费用收取的目的在于弥补平常的通话低谷时段，公司并不专门针对个人收费，与普通电话费用并无太大差别。

第三点是通话费用，一般是按照市场价格，也即电话通讯基本费+通话时长*计费单位百秒（每百秒不同电信公司会有不同价格，日内高峰时段和月度通话量不同亦有不同价格）。

最后是增值服务费，包括发票管理、浏览器插件、客户支持等服务。对于一些企业用户，还需要额外购买在线技术支持、在线考试、互动课堂等高级增值服务，以提高业务和客户服务的含金量。

如何避免冤枉钱，这里提供几个小建议：

1. 千万不要轻信所谓“免费会议”或“超低价”的宣传。有些公司以低价或免费的服务吸引客户，事实上却通过通话费用、增值服务、技术支持等方式进行暗中扣费，而这些费用往往难以察觉。

2. 注意查看合同和收费标准。在合同签订过程中，要仔细阅读相关协议，并关注其中的收费内容，如有疑问可以向公司客服咨询。

3. 注意选择时段。夜间和节假日的费用通常较高，因此在选择通话时间时要尽可能避开此类时段，以减少通话费用的支出。

4. 注意关闭会议和会议室。在会议结束后，要及时关闭会议和会议室，以避免不必要的费用支出。

总之，在选择400电话会议服务时，要根据自己的实际需求和公司的业务模式，理性选择服务商和收费模式，避免因收费问题而影响到企业经营和客户服务活动的顺利进行。同时，也要加强个人和企业的法律意识，权益意识，发挥主体自觉性和自我保护能力，共同维护一个公平、透明、诚信、可持续的市场秩序。