400电话会议收费是由电话会议服务提供商来进行的，而这些服务提供商通常是一家提供会议室、会议管理和会议技术设备的公司。在进行400电话会议之前，公司需要与服务提供商签订协议，明确收费标准和服务条款。

400电话会议通常按照接入人数和通话时长来收费。对于接入人数，有些服务提供商会根据虚拟座位数量计费；而对于通话时长，则会根据每分钟收费。因此，在选择服务提供商时，公司需要仔细考虑这些费用，并选择最适合自己的服务提供商。

除了基本收费外，服务提供商还可能会对一些附加的服务费用进行收费，如语音转写、录音、报告生成等。这些服务虽然能够提高电话会议的效率和精度，但是也会增加会议的成本。因此，在选择服务提供商时，公司需要权衡这些服务的收益和成本，确保自己选择的服务提供商能够满足自己的需求。

最后，还需要注意的是，400电话会议的收费与会议质量和服务有很大关系。选择质量较好的会议服务提供商，虽然收费可能会稍高一些，但是能够确保会议效果更好，避免了一些潜在的技术问题和服务缺陷。因此，在选择服务提供商时，公司需要仔细考虑质量和价格的权衡问题，确保自己选择的服务提供商是可信的、技术先进的和贴心的。

总之，虽然付费会议可能增加企业的成本，但是它能够为公司提供无需面对面交流的高效沟通平台，节省了时间和金钱。因此，公司在考虑是否使用付费会议时，需要综合考虑成本和收益，并选择最适合自己的服务提供商。