一、400电话会议收费或免费一般由会议服务提供商决定

不同的会议服务提供商有不同的资费政策。一些会议服务提供商提供免费的400电话会议服务，但一些服务商则提供付费的服务。常见的收费方式有按人头计费、按时间计费、按服务特权计费等。因此，在选择服务提供商时，必须仔细了解资费政策，以确保选择了最适合自己的服务。

二、收费与免费的优劣性

1. 收费的优势

收费的400电话会议通常具有更好的质量和更多的高级功能。服务提供商的资费政策确保对于服务的投入，所以性能肯定更好。此外，会议服务提供商通常提供电话会议的记录、存储和备份等附加服务，从而增加了会议过程的缺陷管理和修正的能力。在需要更好的质量和额外服务的情况下，收费是一个很好的选择。

2. 免费的优势

免费的400电话会议的优势在于成本低廉、便捷性高、进行小型的会议或者紧急会议效果也可以。由于无需考虑费用等问题，在组织内部简单的会议时，选择免费400电话会议是经济和有效的选择。

三、问题与限制

1. 收费的问题

对于收费的400电话会议，价格是必须考虑的问题。此外，越复杂、越大规模的会议，会议费用也越高。还有一些服务商在一些特殊时期会进行涨价，这项费用是无法控制的。因此，在选择服务提供商时，需要对其资费政策进行充分的了解并谨慎选择。

2. 免费的限制

免费400电话会议的主要限制在于功能有限。免费的会议往往不能提供较高质量的通话，且对会议的持续时间、人数等都有一定的限制。此外，在会议记录和备份等额外服务方面，也存在很多限制。因此，在选择使用免费400电话会议时，需要考虑会议的规模和目的，并根据实际需求对其功能进行选择。

四、判断标准

1. 规模

在进行决策时，需要考虑到公司或组织内部的规模。如果只有少数人参与会议，选择免费计划是非常划算的。对于较大规模的会议，选择收费计划是一个了不起的选择。

2. 功能

不同的服务提供商提供的功能略有不同。在进行选择时，应考虑所需的功能。相对而言，收费计划具有更多的附加功能。

3. 服务质量

收费计划的质量通常会更好。如果会议需要用于管理或其他地方必须的情况，那么选择收费计划会是一个更好的选择。

总之，是否选择收费或者免费的400电话会议，应根据自身的需求进行选择。同时，在选择服务提供商时，应对其资费政策进行仔细研究和了解，做到心中有数。