首先，开通400电话需要到国家的重点运营商进行申请。目前，中国的三大基础电信运营商是中国移动、中国电信和中国联通。三大基础电信运营商中，其中中国电信的“ 4006”、“ 4007”、“ 4008”号段、中国联通的“ 40099”、“ 40066”号段是较为流行的400电话号段。而中国移动虽然也提供400电话的服务，但却没有独立的400电话号段。因此，如果您想开通400电话业务，就需要到中国电信和中国联通中选择一家进行申请。

其次，需要准备相关的申请资料。通常，需要提供企业的工商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、授权委托书、联系人身份证等材料。每家企业的具体申请材料要求可能会有些许不同，建议在申请前先向所选择的运营商进行咨询，以免申请不成功。

再次，填写申请表格。在准备齐备所需申请材料后，企业需要填写申请表格，详细说明开通400电话的使用目的、服务内容、号码数量等。其中需要注意的是，申请的号码数量通常都有限制，企业需要根据自身情况合理规划，防止申请过多导致资源浪费。

最后，等待审批。申请提交后，需要从运营商获取申请号，并按要求缴纳相关费用。运营商将进行审批并在一周内内将批准结果告知企业。在申请成功后，企业需要将申请获得的400电话号码告知客户，并在电话中提供专业、高效的服务，提升客户体验和企业形象。

虽然开通400电话业务的步骤比较繁琐，但相比于传统的通信方式，使用400电话具有更多的优势。首先，400电话是全国通用的电话号码，无论客户在哪个地方的电话都可以拨打，大大提高了联系和沟通的便捷性。其次，400电话业务可以实现业务转接、呼叫中心、话务监控等功能，大大提高了企业服务的效率。最后，通过400电话拥有更专业的号码型号，可以增强企业在客户心中的形象和信任感。

总结来说，开通400电话业务需要选择指定的国家运营商进行申请，并准备好相关的申请材料。在申请表格中明确服务内容和号码数量，等待审批结果并缴纳费用后即可正式使用400电话服务。如果您是一家有服务意识、愿意为客户提供更好、更全面的服务的企业，开通400电话业务是一项不可或缺的服务工具。