1. 选择合适的电话运营商

成为400电话用户，首先要选择合适的电话运营商。当前，市场上有一些大的运营商，如中国电信、中国移动、中国联通等，此外还有一些小的专业运营商，如华数传媒、宽带通等。不同的运营商提供的服务不同，费用也不同，要根据自身的需求选择相应的运营商。

2. 拟定业务需求

在选择好运营商之后，需要先明确自己的业务需求，如需要多少个坐席、每个坐席的功能要求等，根据自身的需求，拟定一份业务需求清单，以便更好地与运营商沟通。

3. 与电话运营商联系沟通

选择好运营商后，需要与运营商联系沟通。运营商会派专人与客户联系，详细了解客户的需求，为其提供相应的解决方案，并给出相应的报价。需要注意的是，客户应该对报价进行认真分析，不要只看到便宜的价格就决定与该运营商合作。

4. 签署合同及缴纳费用

在沟通好后，客户需要与运营商签署合同，并缴纳相关的费用。缴纳的费用包括开通费、保证金、后期费用等。其中，保证金是用于保障用户服务期内不欠费，服务期满后可以退还。

5. 安装硬件设备

签署好合同并缴纳费用后，客户需要安装硬件设备，如语音菜单（IVR）、坐席电话、座机等。运营商会派专人进行安装，并进行相应的测试，以确保整个系统能够正常运行。

6. 链路开通及测试

硬件设备安装完毕后，运营商会进行链路的开通及测试，以确保电话系统的稳定性。测试完毕后，运营商会进行培训，对客户的管理员进行相关的操作培训。

7. 正式启用400电话

经过以上步骤的准备工作后，400电话可以正式启用。在使用过程中，客户需要不断地进行维护和差错排查，以保证电话系统的正常运行。

总的来说，400电话业务办理的过程并不复杂，但需要注意的细节很多。选择好的运营商、拟定出准确、详细的业务清单、仔细分析报价、认真签署合同、安装硬件设备等，这些环节都需要客户进行认真、负责的处理。只有这样，才能保证400电话的正常使用，让客户的服务质量达到更高的水平。