首先，需要选择400电话服务提供商。现在市面上的400电话服务提供商不少，考虑到稳定性和服务质量，建议选择大型的、口碑良好的服务商。可以在官网或是业内互联网领域的专业论坛中寻找，比较一下其提供的功能和价格。好的服务提供商通常会提供包括转移、录音、呼叫排队、客户资料一体化管理等多种服务，有需要的话可以逐一核实。

其次，确认企业所需的400电话号码类型。在申请400电话时，需要注意不同的400电话号码类型带来的差异。比如，自备号需经过ICP备案，而上海400电话则要求申请人提供营业执照。最常见的400电话号码类型包括自备和共享两种。自备400电话通常指的是企业自己购买的400电话号码，其运营商也是由企业自己选择的。共享400电话则是企业根据需要从目标运营商共享的号码中选择，域名也放在该运营商的域名下。对于不同的企业，选择不同的号码类型也会有不同的优缺点。

第三，申请400电话号码。在确认好了电话服务提供商、400电话号码类型之后，就可以着手申请了。申请流程通常是，先在服务提供商官网上提交申请，等待审核，通过后就可以选择号码了。开通400电话后，需购买线路，并对其进行设置和测试。如果有需要，还需进行营销宣传，向客户推广400电话，让更多的人知道并使用该服务。

最后，需要支付相关费用。开通400电话并不是免费的，企业需要支付一定的费用，包括号码租赁费、话费、增值服务费等等。费用的多少也取决于服务提供商和所需的服务类型。对于有需求的小型企业或个体经营者来说，无需担心费用过高，因为现在市面上不少服务商都有免费试用期，可以在试用期内了解并评估服务的效果和费用。

总之，办理400电话不仅可以提高企业形象和客户满意度，也有助于提高业务水平和效率。通过选择优质的服务提供商、合适的号码类型，以及对费用的充分评估和预估，可以在开通过程中更好地避免出现一些问题。