1.选择服务商

第一步，需要选择可靠的服务商。目前市面上有很多服务商提供400电话的申请、配置和管理服务。在选择服务商时，需要考虑以下几个方面：

（1）资质：服务商需要有相关的服务牌照，是否有资格提供400电话申请和管理服务，以及是否在规定时间内开通号码。

（2）性价比：服务商提供的收费标准应该合理，而且与其它服务商相比合理。

（3）服务质量：服务商应该能够及时响应客户的服务需求，及时处理客户的问题和投诉。

（4）技术支持：服务商应该提供良好的技术支持，包括电话语音质量、故障排除等。

2.提交申请材料

第二步，需要提交申请材料。在选择好服务商之后，企业首先需要向服务商提交申请材料。一般来说，申请材料包括以下几个方面：

（1）企业营业执照：企业需要提供有效的营业执照，以便服务商可以核实企业的真实身份和经营范围。

（2）法人代表：企业需要提供法人代表的身份证明，以便服务商可以核实其真实身份。

（3）联系电话：企业需要提供一个可以用来进行联系的电话号码，以便服务商在需要的时候与企业取得联系。

（4）企业信息：针对不同的服务商，申请材料可能还包括企业相关的信息，如企业规模、经营范围、产品种类等等。

3.等待审核

第三步，等待审核。服务商在收到企业的申请材料后，会对企业材料进行审核。审核期根据服务商的不同而有所不同，一般为3-5个工作日。如果申请材料齐全并真实有效，则审核通过。

4.开通400电话

第四步，服务商会为企业开通400电话。服务商在审核通过后，会为企业开通400电话，并进行相应的组态，如语音导航、呼叫转移等。开通时间根据服务商的不同而有所不同，一般为3-5个工作日。

5.维护和管理

第五步，维护和管理。400电话开通后，企业需要对其进行维护和管理。维护和管理包括以下几个方面：

（1）技术支持：一些技术问题需要企业自己解决，因此企业需要具有一定的技术能力，或者可以购买相应的技术支持服务。

（2）业务管理：企业需要建立适当的业务管理制度，确保400电话能够顺利运行。

（3）咨询服务：企业应该根据客户反馈的问题，开通适当的咨询服务，以便客户能够得到满意的答复。

在做好以上几个方面的工作后，企业就可以顺利地申请、开通和管理400电话了。同时，企业应该关注市场动态，及时了解相关政策，为自己企业的发展提供更好的服务。