首先，我们需要选择一家正规的电信运营商，如中国电信、中国联通、中国移动等。其中，中国电信是目前开通400电话的主要运营商，同时也是服务最为稳定可靠的一家。选择好运营商后，我们需要准备相关的材料，如企业营业执照、法人身份证、经办人身份证等。不同电信运营商可能要求的材料有所不同，大家可以提前向运营商进行咨询。

接下来，我们需要选择要开通400电话的号码。通常情况下，一个800或400电话号码对应着一个客服座席，可以同时处理多个来电。因此，我们需要根据实际需要选择相应的号码。如果我们需要开通多个客服座席，则需要选择多个号码，这样才能满足我们的业务需求。

在选择完号码后，我们需要填写开通申请表，提交相关材料，等待电信运营商审核通过后即可使用400电话了。值得注意的是，在使用过程中，我们需要定期缴纳400电话使用费用，通常是按照每分钟计费的形式。此外，如果我们需要开通更加全面的增值服务，如离线语音留言、语音导航等，也需要根据实际需求向电信运营商进行申请。

总的来说，办理400电话并不是一项特别复杂的事情，但是我们需要确保选择正规、可靠的电信运营商，并充分了解其收费标准和服务条款，这样才能为我们的客户提供更加优质、高效的服务体验。