首先，需要找到一家可靠的400号码服务商。中国联通、中国移动、中国电信等都是比较常见的号码服务商，他们都可以为你提供400号码服务。你可以通过官网、电话、在线客服等方式了解服务商的具体条件，如400号码的价格、到期时间、特殊号码选择、租用周期等。需要注意的是，不同的服务商有不同的号码前缀，导致费用会有所差异，需要根据自己的需要选择合适的号码。

申请400号码的资质并不是随随便便就能拿到的，需要我们提供详细的公司资料以及开立营业执照等申请文件，才能通过400电话申请的审核。而具体的审核周期会根据服务商不同而有所差异，有些需要花费数天到一周左右时间，而有些则需要长达数个月的时间。所以如果您需要一个400号码，最好提前规划。

一旦服务商审核通过，就可以通过签订租赁合同来获得400号码了。在签订合同时，需要注意合同内容，包括租赁时间段、支付方式等，保障双方的合法权益。此外，合同中还需要约定服务商应尽的维护和管理400号码的内容、流量统计、信誉维护等方面的细节。

在完成租赁合同后，就需要建立400号码了。如何建立呢？需要提供客户所需的语音版面、功能选项和定制短信等功能，以完成客户的语音流程、转接或自动应答功能、管理员密码等详细设定。当然除了呼叫的常规处理，还需要和ERP、OMS等企业管理系统进行API开发、CRM系统集成等，为企业提供一个全流程管理解决方案。当然，对于没有 IT 基础的企业，服务商也会提供相应的解决方案。

最后，需要进行400号码续费和管理。一般情况下，400号码的租赁周期是一年，需要注意的是在租赁到期前需要向服务商缴纳续费，否则会导致400号码不能使用或是中断使用。因此，对于企业而言，需要做好预算规划和管理，以确保业务的稳健发展。

总的来说，400电话是一个较为实用的渠道，但如何选取合适的400号码、如何正确使用和管理400号码，则可以作为企业运营的重大问题，需要充分考虑。而如果需要建立售后服务热线，完善售后服务体系，就来体验400电话找寻解决方案吧！