首先，需要明确的是，400电话属于运营商颁发的号码资源，因此需要通过运营商或者代理商进行申请。不同运营商的资费标准和服务内容可能不同，因此在选择运营商时需要结合自己的实际需要进行分析和比较。

其次，需要进行号码预约。号码预约是指在申请400电话前，首先选择需要的号码，并且预约该号码。号码预约可以在线进行，也可以拨打服务热线进行预约。预约的号码可以在未来的一定时间内保留，以便企业进行后续的申请操作。需要注意的是，预约的号码需要在保留的有效期内申请，否则预约将失效。

接着，需要提交申请材料。企业需要提供相关证件和资料，来证明自己的合法身份和经营范围。资料包括但不限于企业营业执照、经营许可证、税务登记证、组织机构代码证等。

申请提交后，运营商会进行审核。审核内容包括申请企业的规模、资质、信誉等，此外还会进行现场核查、电话核实等。审核通过后，企业可以选择400电话的类型、计费方式、服务内容等，然后签署服务协议并交纳相关费用。

最后，需要进行400电话的开通和测试。在开通前，企业可以自行设置IVR语音导航、人工服务菜单等，优化客户服务流程。如果在使用过程中遇到问题，可以拨打运营商的客服电话进行咨询。

400电话的申请流程相对较为繁琐，但是对于企业来说，提供高质量的客户服务是其在市场竞争中获得优势的关键。因此，通过400电话来提高客户满意度，扩大企业的市场份额，是值得投入的一项企业发展战略。