首先，400电话是一种以4开头的11位号码，该号码由中国电信、中国联通、中国移动等电信运营商提供。使用400电话，客户可以直接拨打该号码，然后与业务团队进行沟通，从而获得更好的服务。因此，企业需要有一个400电话系统，以提供不同的选项和功能。

其次，400电话的分机可以通过不同的方式分配给员工。例如，可以通过电话系统管理界面进行操作，或者利用IVR技术，该技术可以让来电者通过按键方式选择特定分机号码。使用电话系统管理界面，管理员可以创建不同的分机，然后将不同的400电话号码分配给不同的分机。在操作过程中，管理员需要注意提供不同的工作时间和按键菜单，以方便管理团队人员。

最后，将400电话转接到分机的过程并不复杂。尽管电话系统的操作可能会有所不同，但基本原则是相同的。来电者拨打400电话，电话系统将对号码进行识别，并显示出选择菜单。客户可以通过按键方式选择特定的选项，或者直接输入特定的分机号码。传统的转接需要使用接线员，但现在的电话系统通常都已经实现了自动转接这一功能，进一步降低了管理负担。

总之，对于那些有大量客户需求和团队协作需要的企业来说，使用400电话和分机号是非常重要的。这种营销工具不仅可以提高服务效率和客户满意度，而且还可以提高企业的专业度和品牌形象。因此，无论是小型企业还是大型企业，400电话和分机号码都是值得考虑的有力工具。