一、如何开通400电话
1. 申请备案:首先,企业需要前往工信部门或各大电信运营商进行备案申请,以取得400号码。申请备案时需要提供企业的营业执照、经办人身份证、开户许可证等相关资料。
2. 签订合同:备案成功后,电信运营商会与企业签订相关合同。在合同中需要明确400电话的使用期限、服务内容、通话费用等。
3. 安装设备:在签订合同后,电信运营商会为企业安装相关设备,例如自动语音应答系统、语音信箱、工号上报等。
4. 测试调试:安装设备完成后,需要对400电话进行测试调试,以确保呼叫质量和服务正常。
5. 上线运行:测试调试通过后,400电话即可正式上线运行,供客户使用。
二、400电话的收费方式
400电话通话费用主要分为两种收费方式:费率分机和按分钟计费。其中,费率分机又分为两种收费模式:计件收费和计时收费。
1. 计时收费:这种收费模式是指,企业每月向电信运营商支付一定的租金,同时客户拨打400电话后,通话时长不足1分钟的,按照1分钟计费。超过1分钟的话,按照每秒钟的价格进行计费。这种收费方式一般适用于400电话通话时间比较短的情况,通话时间越长则费用越高。
2. 计件收费:这种收费模式是指,企业需要向电信运营商支付一定的租金,并根据接听客户电话的数量进行计费。这种收费模式的费用较为灵活,企业可以根据客户数量自行控制成本。
3. 按分钟计费:这种计费方式与计时收费类似,区别在于企业需要支付每分钟的费用。这种收费方式适用于回访或咨询类400电话,由于大多数通话时间比较长,因此按分钟计费可以更好地控制成本。
三、400电话的资费标准
400电话的资费标准由电信运营商制定,各运营商的收费标准可能会有所不同。下面以中国移动为例,介绍一下400电话的资费标准。
1. 计时收费
移动租户:每月100元,其中包含100分钟的通话时间。
省内接电话:每分钟0.22元
国内长途接电话:每分钟0.34元
2. 计件收费
移动租户:每月100元,包含100个接听。
超出100个,每个0.22元
省内接电话:每个0.22元
国内长途接电话:每个0.34元
四、400电话的注意事项
1. 电信运营商要求企业必须将400电话开通在企业名下,不允许开通在个人名下。
2. 开通400电话需要提供企业的真实有效证件资料,否则会影响开通的成功率。
3. 企业需要向电信运营商支付一定的缴费保证金,以备接听客户电话使用。
4. 企业应当保证400电话的通话质量,包括接听速度、服务态度、回访等。
5. 企业需要及时缴纳所欠费用,否则会影响400电话的正常使用。
总之,开通400电话可以提高客户服务质量和企业形象,对于企业来说是一项非常有价值的投资。但是,在开通之前,企业需要仔细阅读相关合同和收费标准,以确保开通后的通话费用在可承受范围内。同时,为了保证客户满意度和通话质量,企业也需要加强对400电话的管理和维护。