一、申请流程

1. 选择400电话运营商

首先需要选择一家400电话运营商，目前市场上有多家运营商可以选择，如中国电信、中国移动、中国联通等。选择运营商时需要对比不同运营商的服务规格、价格、客户评价等，选择合适自己企业的运营商。

2. 提交申请材料

提交申请材料时需要提供企业工商营业执照、法定代表人身份证、联系人身份证、联系电话、企业介绍等资料。部分运营商还需提供通信服务许可证、运营商合同等文件。

3. 签订合同并缴纳押金及费用

提交申请后，运营商将会与申请企业签订合同，约定服务内容、价格、计费规则、服务期限等细节。同时需要缴纳押金及服务费用。押金的数额因运营商不同而异，费用由服务期限和使用量决定。

4. 系统配置及测试

缴纳费用后，运营商会进行系统配置和测试。需要注意的是，系统配置时间可能会耗费几个工作日，企业需要耐心等待。

5. 开通服务

系统测试通过后，运营商会将400电话号码开通并提供号码使用指南，企业就可以开始使用了。

二、注意事项

1. 注意费用

在申请400电话时需要注意费用相关的信息，比如费用计费规则、收费标准、退还政策等。需要明确各项费用，避免产生额外费用。

2. 选择运营商

在选择运营商时需要对比不同运营商的服务质量、价格、客户评价等，根据自己的需要和实际情况选择合适自己企业的运营商。

3. 系统配置及测试

企业在申请完毕后需要等待运营商进行系统配置和测试，时间可能会较长。企业需要提前做好规划及准备，避免因系统配置及测试等原因对企业的业务和客户造成不必要的影响。

4. 选择适当的号码

企业在申请400电话时可以选择适当的号码，比如数字组合或拼音组合等。好的号码能够为企业带来更好的形象和宣传效果。

5. 建立完善的服务机制

400电话的作用主要是方便客户联系企业和提高企业形象，因此企业需要建立起完善的服务机制，确保客户的需求得到及时满足，或者及时引导客户到正确的部门和人员询问相关业务。

总之，400电话对于企业来说是一种十分实用的通信方式，但在申请400电话时需要注意一些细节和问题，以确保使用的质量及效果。企业需要认真考虑、仔细规划，才能更好地利用400电话搭建良好的客户服务平台。