第一步：选择合适的400电话提供商

在选择400电话提供商时，需要考虑以下几点：

1. 价格：不同400电话提供商的收费标准不尽相同，因此我们需要通过比较不同提供商的价格，选择一个最适合我们自己的服务商。

2. 链路质量：选择400电话提供商时，通话质量也是一个重要的指标。如果接听不清晰或者信号不稳定，会给用户造成不好的体验，从而影响企业形象。

3. 功能定制：不同企业对于400电话服务的需求也是不同的，一些企业可能希望定制自己的语音提示信息，或者增加自己的业务用户管理系统。因此，在选择400电话提供商时，我们需要选择一个提供功能定制服务的商家。

4. 售后服务：选择400电话提供商时，售后服务的重要性也不能忽视。一个好的售后服务能够有效地帮助我们解决问题，提高我们的工作效率。

5. 业务培训：如果企业没有使用过400电话，可以寻求提供商提供的业务培训。这种培训能够帮助我们更快地熟悉服务的操作。

第二步：合理使用400电话

一旦我们选择了适合自己的400电话提供商，接下来就需要合理地使用这个服务了。

1. 提高响应速度：400电话能够给用户提供更好的体验，而提高响应速度是必要的。因此，我们需要设置一个短暂的等待时间，让用户接听时不会因等待时间过长而感到沮丧。

2. 自定义语音提示信息：可以根据需要定制自己的语音提示信息和呼入欢迎语音。

3. 优化转接机制：选择一个可以快速实现转接的服务商，避免用户等待时间过长而放弃通话。

4. 制定相应策略：对于不同的客户群体和不同的业务需求，可以制定不同的策略。例如，定制和诱导客户APP使用，通过谈判等方式区别对待大客户。

5. 24小时客服：有时候用户会在非工作时间拨打电话，所以我们可以选择一家提供24小时客服的400电话服务商。

总结：

通过合理地选择400电话提供商，并且合理地使用这项服务，我们可以极大地提升企业形象和客户满意度，增加客户黏度，帮助企业更好地拓展业务。