一、什么是400电话？

400电话是一种基于互联网技术的增值业务电话，允许客户通过拨打400前缀号码与企业进行沟通。通过400电话，客户可以快速、方便地与企业联系，而企业则可以提供更加专业和贴心的客户服务。

二、办理正规的400电话的必要性

1. 提升企业形象：400电话是专属于企业的电话号码，可以提升企业品牌形象和信誉度。

2. 提高客户满意度：通过400电话，客户可以快速地联系到企业，提高了客户的满意度。

3. 提升业绩：通过400电话可以提升企业业绩，同时可以提升客户信任度，进而提高客户复购率。

三、如何办理正规的400电话

1. 选择正规的400电话平台

选择正规的400电话平台是办理正规的400电话的第一步。目前市面上有很多提供400电话服务的公司，如联通、移动、电信等运营商，以及类似中国移动云呼等平台。这些平台提供的400电话服务质量不尽相同，价格和服务也有所不同。因此，在选择400电话平台时一定要选择有信誉的正规平台。

2. 了解400电话的使用规则

办理400电话前，需要了解400电话的使用规则，如开立费用、月租、通话费用等。同时，还要了解400电话绑定方式、号码选择方式、密码修改等指导。

3. 提交材料

办理400电话前需要准备好符合规格的各种材料。通常，需要提交单位营业执照、法定代表人身份证、通信地址、联系方式等相关材料，以及签署开通合同等。

4. 等待审核

提交材料后，需要等待平台的审核，正常情况下24小时内完成审核。审核通过后，平台会将400电话号码和密码发送到企业邮箱等联系方式中。企业需要将密码及时修改，并安装相关软件或开通相应服务。

5. 安装软件及测试

完成以上步骤后，企业需要按照平台的指导安装软件或开通相应服务。安装完成后，企业可以进行测试演练，以确保400电话系统的正常使用。

四、办理正规的400电话需要注意什么？

1. 省级运营商和国内知名的400电话托管平台是首选，要选择有良好信誉和高服务水平的平台。

2. 相关人员要去平台公司的实体店面进行交涉或进行电话沟通，做到了解平台服务内容，获得更全的合作资讯，也可以让企业对办理400电话的流程一目了然。

3. 在去办理之前，要先了解相应的服务合约及费用，清楚服务的范围、服务周期、服务价格等细节。

4. 办理完成之后一定要随时关注开关账单，特别是通话次数、通话时长等。

总之，办理正规的400电话是企业提升形象和产品品牌影响力的重要举措，但必须把握好办理的各个环节，选择正规平台，提交齐全材料，完整了解服务合约及费用，进行耐心评估和思考，严格把关才能确保办理的400电话系统是正规、高效、稳定的。