1. 公司营业执照

首先，在办理400电话时，企业需要准备好公司营业执照原件和副本。营业执照是企业的基本证明材料，包含了公司的名称、注册资本、经营范围等重要信息，是办理400电话的必备材料。

2. 法定代表人身份证

在办理400电话时，除了需要提供公司营业执照，企业的法定代表人身份证也是必需的材料。企业需要提供法定代表人的身份证原件以及复印件，以证明其身份和授权。

3. 申请人身份证和授权委托书

在办理400电话时，企业需要指派一名员工作为申请人，前往电信运营商进行相关手续。此时，申请人需要提供自己的身份证原件和复印件，并填写相关的申请表格。此外，如果申请人不是法定代表人，还需要提供一份授权委托书，以证明其获得了法定代表人的授权。

4. 通信地址证明材料

企业在办理400电话时，电信运营商会要求提供公司的通信地址证明材料，包括租赁合同、产权证、水电费单据等。通信地址证明材料用于确认企业的营业地址，保障400电话的正常使用。

5. 经营许可证明材料

对于一些需要特别行业执照、许可证明等的企业，例如银行、保险、药店等，需要在办理400电话时提供相关证明材料。这些证明材料包括银行业务许可证、药品经营许可证、保险业务许可证等。

6. 其他特殊证明材料

除了以上提到的材料，办理400电话还可能需要提供其他的特殊证明材料，例如特许经营证明、政府部门批准文件等。这些证明材料的具体使用视企业所在的行业和地区而定，需要与电信运营商进行沟通确认。

在以上提到的材料准备充分的情况下，企业可以根据自身的需求申请不同类型的400电话。同时，要注意提供真实、准确、完整的信息，并积极配合电信运营商的相关工作，以确保办理效率和条件顺利。

总之，400电话作为企业客户服务中不可缺少的一部分，其办理材料相对较复杂，但只要企业在办理前充分了解相关要求，准备好所需材料，就能够快速顺利完成400电话办理。同时，还应注意选择和评估不同的电信运营商，并了解相关费用和服务条款，以选择最适合企业的400电话方案。