首先，办理400电话需要企业具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件。这些证件是企业合法经营的重要凭证，也是400电话服务提供商判断企业的资质和信誉的依据。因此，企业在办理400电话之前必须确保这些证件是齐全且有效的。

其次，企业需要选择一家信誉度高、服务质量好的400电话服务提供商。选择一家合适的提供商可以帮助企业节省时间和精力，避免因低价而选择低质量的服务而造成的困扰。因此，企业在选择400电话服务提供商时需要考虑多方因素，例如服务质量、价格、客户评价、服务范围等。

另外，企业还需要确定好自己的业务需求和预算，选择合适的400电话服务套餐。不同的套餐会有不同的服务内容、使用限制、价格等，企业应该根据自己的实际情况来选择。在选择套餐时，企业应该考虑到自己的业务发展和目标，避免后期因需求扩大而需要重新选择套餐的麻烦。

在办理400电话时，企业还需要提供一些必要的信息，例如企业名称、联系人、联系方式等。这些信息是保证电话服务的正确性和及时性的必要条件。另外，企业还需要选择一个容易记忆和好听的400电话号码，这可以帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，提高品牌知名度和形象。

最后，企业应该及时支付400电话号码的相关费用。如果企业在使用过程中出现欠费现象，不仅会影响到电话服务的质量和稳定性，还会给企业形象带来负面影响。因此，在使用400电话时，企业需要遵守相关的合规规定，及时缴纳费用。

总之，在办理400电话时，企业需要注意以上几点条件。如果企业能够满足这些条件，将能够获得一种高效、便捷、专业的电话服务，提高客户满意度和企业形象。