一、首先需要了解一下400电话的分类以及具体适用场景，包括：普通4位、普通7位、带真实号码7位、带全国400号码7位等。

二、查找相关的400电话服务商，可以通过百度搜索引擎，搜集一些市场偏好的400电话服务商，了解其资质、服务品质、价格等具体信息，并且要与之对比，做出正确的选择。

三、在确定好了400电话服务商之后，需要准备好相关的企业资料，有公司名称、工商注册号、企业法人代表、身份证等。同时需要准备好公司的主要联系人信息，包括联系人姓名、联系方式、电子邮箱以及公司员工数等。

四、填写相关的申请表格，包含基本信息、详细产品信息、服务期限、年度使用费用等信息。一般可以在线填写或者发送给服务商邮件进行填写等方式。

五、企业需要具备上网条件以及现有的电话系统，同时也需要考虑话务量的大小、管理情况等因素，并且也要对公司员工进行培训和交流，以便操作更为顺畅。

六、成功开通的400电话后，还需要对电话系统进行调试、测试，以便可以立即开始及时接听、处理电话，满足客户的需求。

最后，需要提醒的是，企业在使用400电话时，需要遵守相关的法律法规，不得进行竞价排名、垃圾短信群发等非法操作。同时，还要注意声音清晰、礼貌接听、及时回复等业务基本要求，以提高客户满意度、保持品牌形象。