一、400电话是什么？

首先，400电话是一种虚拟的电话号码。顾名思义，它以“400”开头，具有全国通用的区域性。企业可以通过申请虚拟的400电话，将这些电话号码用于客户服务和营销活动。相较于普通电话，400电话有以下几个优点：

1. 免费拨打：用户（客户）可以通过拨打400电话，以普通电话费用进行通话；

2. 企业收费：400电话会将来自客户的呼叫转接至企业内部电话，因此400电话实际上是一种企业侧的咨询和接待服务。

3. 业务分流：企业可以通过400电话实现业务咨询和分流。相比与直接拨打企业座机，该方式减少了客户等待的时间，提高了客户服务的效率。

二、申请400电话之前需要考虑的事项

在申请400电话之前，企业需要充分考虑以下几个问题：

1. 是否具备资质：在进行400电话申请之前，企业需要具备一定的资质条件，如三证齐全和纳税完整，若无法满足以上条件，可能会被拒绝申请。

2. 需要选定400号码：企业需要根据自身需求进行400号码的选择。常见的方式是按照企业名称或类别进行选择，且尽量不要选择太长或者过于复杂的号码。另外，若需要增加号码需求，可能需要额外缴纳相应的费用。

3. 需要选择合适的400电话服务商：企业需要选择一个合适的400电话服务商。此处，建议综合比较多家服务商的服务质量、价格和服务内容，综合考虑，选择一家适合自身需求和实际情况的服务商。

三、如何申请400电话？

下面，我们来介绍下具体的400电话申请办法。

1. 查询具体的申请流程：不同的400电话服务商具有不同的申请流程。企业需要提前查询每家服务商的具体办法，或者在申请公司托管账号后，申请专业人员提供一对一服务指导，保证成功申请。

2. 提交资料：企业需要准备相关的资料，如公司营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、申请人身份证明等。该步骤需要认真核实资料完整并填写准确，申请材料不足或填写错误都可能会影响申请成功。

3. 等待审核：400电话服务商会对企业的申请资料进行审核。该步骤的用时较长，关键信息不完善或填写错误会延长申请时间。

4. 签署协议：若审核通过，企业需与400电话服务商签署协议，并缴纳相应的费用。

5. 开通与测试：企业在完成协议签署和费用缴纳后，可以提交开通申请，并进行电话测试。测试通过后，400电话才能正式投入使用。

总结：

综上所述，申请400电话虽然不算太麻烦，但企业在申请前需要认真考虑自身需求，根据实际情况选择合适的400服务商，注意填写申请材料的准确性，并在审核通过后，与服务商签署正式协议，最后开通并测试。400电话可以提升企业客户服务和营销效率，提升企业形象，因此，企业应该重视并尽早申请。