申请400电话的具体流程如下：

第一步，选择400电话服务商。

目前市场上有很多400电话服务商，企业在选择时需要根据自己的实际需求和预算作出选择。选择400电话服务商时，可以考虑以下几个方面：

1、服务质量。企业服务热线是公司对外沟通的重要渠道，因此在选择400电话服务商时，需要考虑服务质量和响应速度。

2、价格。不同的400电话服务商价格不同，企业在根据自己的实际需求进行具体的对比后，选择最合适的服务商。

3、功能。不同的服务商提供的功能和服务也有所不同，可以根据自己的需求，选择最符合自己要求的服务商。

第二步，填写400电话申请表。

一般来说，企业需要向400电话服务商提供一些基本信息，如公司名称、法人代表、营业执照等，具体填写内容视各服务商要求而定。

第三步，提交申请表。

企业在确认无误之后，可以将申请表提交给服务商，并付款。400电话的费用一般包括基础电话费用、呼叫费用和其它附加费用等。

第四步，安装电话系统。

一般来说，400电话服务商会为企业安装电话系统和提供相关技术指导。

第五步，开始使用400电话。

安装完毕后，企业即可正式开始使用400电话，为客户提供热线服务。同时，企业也可以利用专业的数据分析工具，对客户的需求和服务进行更深入的了解和优化。

在使用400电话时，企业需要注意以下几个方面：

1、及时接听电话。由于400电话被广泛应用于客户服务和解决问题等方面，因此企业在开通400电话时需要保证员工能及时接听电话，并提供优质的服务。

2、合理规划呼叫中心。呼叫中心管理对于企业来说至关重要，应合理规划呼叫中心设备和员工配置，以提高服务水平和客户满意度。

3、定期检修设备。为确保400电话的正常运转，企业需要定期检修设备，及时发现和解决故障，并对员工进行相关培训。

总之，在信息化时代，400电话已经成为企业服务和沟通的重要手段。选择合适的400电话服务商、规划合理的呼叫中心和培训合格的员工，都是企业提升客户满意度和促进业务发展的重要举措。