那么，申请400电话需要准备什么材料呢？首先，当然是一个需要300元/月的费用预算。然后需要提供公司工商营业执照、身份证明材料和一些其他的常规材料。申请流程相对简单，只需要找到一家提供400电话服务的公司，提交以上材料并缴纳对应的费用，一般可以在一周之内完成开通。

那么，400电话的费用究竟是如何计算的呢？首先需要了解，400电话的计费方式一般分为两种：按峰值可承载线路数和按通话时长计费。按峰值可承载线路数计费，就是按开通的线路数计算，一般每个线路对应一条电话号码，费用从几十元到几百元每月不等。按通话时长计费，就是根据实际通话时间来计费，一般每分钟几分钱，从几角到几毛钱不等。

虽然400电话的使用和开通看起来很简单，但是要注意一些常见的费用陷阱。首先是像“平台使用费”、“维护费”、“数字推广费”等费用，这些不属于开通400电话的必要费用，应该谨慎选择，以免造成不必要的开支。另外，因为一些诈骗公司的存在，一些400电话公司会设置虚高的接听价格，也需要慎重选择。

综上所述，申请和使用400电话确实给企业带来了很多便利，但是在选择开通400电话的同时需要注意相关的费用，避免陷入无谓的开支。