一、相关政策

在申请400电话前，有必要了解相关政策。按照国家有关规定，申请400电话必须具备以下条件：

1. 申请人必须为企业法人或其授权人。

2. 申请材料必须真实有效。

3. 申请材料必须经过当地通信管理部门批准。

二、申请流程

1. 先去当地电信公司咨询，了解当地的申请流程、申请条件和要求等。

2. 选择400号码，例如"400-XXX-XXXX"，要根据企业的实际需求和客户需要进行申请。此处应该根据企业的属性，选择一个容易记忆和感受良好的电话号码。

3. 申请填写申请表格，包括企业的基本信息、所需400电话号码、相关证明材料等。

4. 提交申请表格和必要的证件，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证明等。

5. 填写申请保证金，提交到相关银行或电信营业厅。

6. 等待审核，在申请提交后，由当地通信管理部门进行审核，并进行走访调查，核实申请单位的真实性和资质条件是否符合规定。

7. 审核通过后，申请单位需支付相关费用，并通过签订合同的方式与电信运营商进行签约，形成正式的合作。

三、注意事项

1. 企业需仔细了解400电话的服务内容和后续维护费用，选择适合自己的服务类型。

2. 申请过程中需要提供真实的企业信息和证明材料。

3. 在申请时需留意，电信运营商会要求缴纳一定的申请保证金，该保证金会在退订之后退还。

4. 400电话的品牌识别度会对企业形象产生很大的影响，因此，企业应当慎重选择号码，考虑其易记性、美观性等因素。

总体来说，申请400电话相对较为简单，但是对企业来说却至关重要，因为400电话与企业的服务形象和品牌形象密切相关。因此，在申请400电话前，应该充分了解相关政策，并且仔细考虑自己的需求和真实情况，才能够更好地申请和使用400电话。