首先，申请400电话的企业必须拥有营业执照、税务登记证和组织机构代码证等证件。这是400电话申请的基础条件。

其次，企业需要选择400电话运营商。在选择运营商时，企业需要考虑运营商提供的服务质量、价格和售后服务等方面。可以通过询问其他企业的使用经验、对比不同运营商的情况来做出选择。

然后，企业需要向所选运营商提出申请。在申请时，企业需要提供相关证件和填写申请表。申请表中需要填写企业名称、申请的400号码、所需要的呼叫转移方式、预付金额等内容。一般来说，运营商会在三到五个工作日内审核申请，并在审核通过后发放400电话使用合同。

接下来，企业需要根据所选方案缴纳费用。费用包括预付金额、基础月租费和呼叫转移费等。预付金额一般会根据合同规定的最短使用期和预计的通话量进行计算，而基础月租费和呼叫转移费则会根据所选方案进行收取。

最后，企业需要配置呼叫转移方式并开始使用400电话。呼叫转移方式包括按键转移、无条件转移等，企业需要根据自己的业务需要进行选择。一般来说，在转移设置成功后，企业就可以开始使用400电话了。

总之，申请400电话需要企业具备一定的证件和资质，选择合适的运营商，填写申请表并缴纳费用，最后进行配置并开始使用。企业在使用400电话时还需要注意与运营商的合作细则，遵守国家相关规定等。通过科学的管理和运用400电话，企业可以提升客户服务质量和品牌形象，为企业带来更加广阔的发展空间。