第一步，选择申请400电话的服务商。在临沂市有许多企业可以提供400电话的服务，如中国电信、中国移动、中国联通等。您可以通过搜索引擎或是在当地企业服务网站上查找到相关企业服务商的信息。一般而言，不同的服务商提供的优惠政策、服务质量有着极大差异，因此在选择服务商时，需注意其公司注册资质、服务价格、服务时效等方面，并结合自身企业的需求进行选择。

第二步，准备材料。如果您已经选择好了其中一个服务商提供的服务，则需要在申请400电话时提供一些个人信息、企业信息以及评估设备等一系列材料。这些材料主要包括：企业的名称和营业执照、个人的身份证、联系电话、购买或租用评估设备的凭证、申请人授权委托书以及其他必要的相关材料。

第三步，填写申请表。根据服务商提供的相关申请表格，将其正确填写完整。在填写表格时，需注意填写准确的所在地、400电话的号码、拨打语音等细节，避免填写错误导致申请不成功。

第四步，等待审核。提交申请后，服务商一般会对申请人提交的材料进行审核，审核周期一般需要3~5个工作日。如果在审核过程中出现了问题，服务商会与申请人联系并告知问题所在。审核通过后，服务商需要对申请人所填写的所在地进行核实，并为其分配相应的400电话号码。

最后，服务商将告知您何时可进行400电话的试用和期限以及后续问题的测试。在使用过程中，如果需要进行修改或者升级的操作，可以直接联系服务商进行操作。

总结来说，申请400电话是企业拓展市场的重要工具之一，在申请时，需要选择实力强、信誉好的企业服务商，准备好相关材料并填写完整申请表，耐心等待审核并听从服务商贴心的建议指导，才能实现400电话的申请。