首先，需要明确的是，申请400电话需要选择权威的运营商。目前，我国主要的运营商有三家：中国电信、中国联通、中国移动。其中，中国电信是400号码的权威运营商，但由于其管理比较严格，办理起来较为复杂。因此，一般企业选择中国联通或中国移动申请400电话。

其次，申请400电话需要准备一些材料。一般来说，申请人需要提供企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证明等必要的证件。这些证件需要在当地企业登记机关登记过后才能够申请，否则将无法通过申请。此外，申请人还需要详细填写相关的申请表格，并提交一份银行存款证明，证明企业具有一定的经济能力。

在准备好这些材料之后，申请人可以登录所选择的运营商的官方网站，进行网上申请。在申请页面上，申请人需要填写相关的申请信息，包括企业名称、联系电话、地址、预期用途等。填写完毕后，申请人需要上传相关的材料，并支付相应的申请费用。

申请通过后，运营商会根据申请人提供的信息，为其分配一组400电话号码。申请人可以在运营商官方网站的客户中心中管理自己的400电话，设置来电振铃、拦截电话等功能。此外，申请人还可以选择相应的增值服务，如接听外语电话、租赁IVR语音系统等。

总之，申请400电话需要选择权威的运营商，准备相关证件和费用，填写申请表格并提交相关材料。通过这些步骤，申请人可以顺利地获得自己的400电话号码，并享受相应的增值服务。