首先，在办理400电话之前，企业需要选择一家合法的400电话服务提供商。选择合适的服务商是确保400电话畅通无阻的关键步骤，因此企业需要注意以下几个方面：

1.服务商的信誉：选择服务商前，企业需要关注他们的信誉度，包括拥有的客户数量，客户反馈等。

2.服务商提供的服务：不同的服务商提供的服务可能不同，企业应该选择能够满足自己需求的服务商。

3.服务商价格：企业要比较不同服务商的价格，并选择最合适的。

办理400电话的具体流程如下：

Step1：提供资料

在选择了合适的服务商之后，企业需要向服务商提供以下资料：

1.营业执照

2.税务登记证

3.组织机构代码证

4.法定代表人的身份证号码

5.企业的银行开户许可证

6.企业的联系人及联系电话

Step2：号码选号

服务商会根据提供的资料为企业申请400电话号码。一般来说，企业可以根据自己的需要在服务商的号码库中自由选择自己满意的号码。

Step3：签订合同

服务商会提供合同，企业在仔细阅读并确认没有问题之后，签订合同并交付服务费。

Step4：开通号码

服务商在收到企业的合同和服务费之后，会在一个工作日内为企业开通400电话，企业即可开始使用。

值得注意的是，在使用400电话过程中，企业需要遵守以下规定：

1.不得使用400电话从事违法犯罪等活动。

2.在和客户通话时，应当及时为客户介绍本企业的名称，以及在电话服务期内的免费电话服务质量保证政策。

3.不得利用400电话垃圾短信、广告电话、欺诈电话等。

4.企业应当在电话有效期届满前向服务商办理续费手续，否则可能会影响正常使用。

总之，通过上述流程，企业可以在很短的时间内拥有一个400电话号码，并且可以充分利用这个号码提供良好的客户服务；同时，在使用400电话过程中，企业需要严格按照规定使用号码，以避免给自己（和服务商）带来不必要的麻烦。