首先，对于中小型企业而言，应该在开展400电话前确定使用的400号码联通、电信或者移动的运营商，同时，应该考虑办理具备全国覆盖能力、运营商品牌可靠性更高的较长位数400电话（如：400-66-88888、400-66-77777等）。同时，在400号码的选择方面，根据企业规模、客户群体，有些企业可以考虑办理多个、不同的400电话，用于不同部门、不同业务、不同地区的服务，这样可有效化解客服大厅拥堵难题，提升客户满意度。

其次，在办理400电话时，应该注意一些费用问题的规避。目前，企业开通400号码需要缴纳一定的服务费用，一般来说，这些费用包括开户费、月租费、通话费等等。如何避免不必要的费用？企业可结合自身的业务特点和客户需求，谨慎选择服务方案，选择有实力、服务好、价格透明、合同清晰的服务商合作。另外，企业在办理400电话时，应该就费用、计费方式、运营商提供的优惠政策等问题与服务提供商进行详细的沟通协商，以确保自身的利益最大化。

再次，对于大型企业而言，在办理400电话时应该注重系统的集成和升级。如果企业根据客户不同业务需求开通了多个400号码，那么管理客户信息、呼叫转接、业务处理等问题就需要不同的部门、人员进行协同作业。在此基础上，企业应该配备一套完整、高效的客户管理系统，以确保在处理客户服务不同环节中能够及时反馈、处理客户问题，提升全局服务能力。

最后，办理400电话的企业应该注重客户服务的质量和规范。企业开通400电话的最终目的是为了更好地服务客户，在办理之后，企业应该注重客户投诉与服务监测等问题的处理。同时，对于客服人员培训、服务标准制定、服务流程优化等方面也要重视。企业应该制定完整、科学的服务管理制度，以确保能够始终保持高品质的客户服务水平，赢得客户的信任和忠诚。

总之，400电话的办理对于各类企业而言都具备重要的促进作用。不同规模和行业的企业，在办理400电话时都应该依据自身业务和客户需求，谨慎选择服务商、方案，并且严格控制费用，注重服务质量的管理，以实现更好的服务水平和业务发展。