一、申请前的准备工作

在申请400电话之前，企业需要准备如下材料：

1. 公司营业执照副本、税务登记证书副本、组织机构代码证副本；

2. 公司法定代表人身份证明（或授权委托书）、指定代表联系方式；

3. 公司最近的电话费用清单；

4. 指定400电话的号码段（400电话由中国电信、中国移动、中国联通三大运营商统一规划管理）。

二、填写申请表格

企业需要填写申请表格，申请表格一般包括以下内容：

1. 公司信息，如注册资本、地址、联系人等；

2. 申请的400电话号码段以及号码；

3. 公司业务范围和服务内容；

4. 使用400电话的目的、预期效果等。

填写完申请表格后，企业需要将申请表格和相关材料邮寄或递交至当地电信营业厅或代理商处。

三、审核与审核结果

电信运营商会对企业的申请材料进行审核，审核过程中可能需要与企业的联系人进行沟通。一般情况下，审核需要3-5个工作日。

审核结果分为三种情况：通过、不通过和补充材料。如果申请通过，电信运营商会通知企业并提供400电话服务，如果不通过，企业需要重新申请或根据不通过原因进行修改后再次申请。

如果是补充材料，企业需要提供相关的材料补充申请，经过审核后再次收到审核结果。

四、签订合同

如果企业申请通过，电信运营商会与企业签订使用协议。协议中通常会包括如下内容：

1. 400电话的使用范围、服务内容、信息费用等；

2. 双方的权利和义务；

3. 协议的期限和终止条件；

4. 其他相关内容。

五、安装调试

在签订协议后，电信运营商会派遣工作人员到企业进行400电话的安装和调试。调试完成后，企业可以开始使用400电话。

六、验收与支付

在使用400电话一段时间后，企业需要进行验收并支付相关费用。如果出现问题，企业可以联系电信运营商进行解决。

以上是400电话的具体申请流程，企业在申请过程中需要注意提交准确的材料，与电信运营商保持沟通，遵守合同约定，以顺利获得400电话服务。