首先，了解400电话费用的结构。

一个完整的400电话号码有三部分组成：区号、服务号和随机尾号。其中，服务号是400开头的7位数字，代表一个服务企业的编号。而随机尾号则表示这个企业所拥有的电话数量（基本上每个企业都是一个尾号）。因此，用100个区号和一个服务号，就可以组成100个400电话号码，可以满足100家不同的企业需求。

其次，了解400电话办理费用的计算方式。

一般来说，企业如果想办理400电话，需要联系当地的电信公司或者第三方电话服务公司。不同的地区、不同的服务商，收费标准并不相同。通常，400电话的收费由基础费用和使用费用两部分组成。

基础费用：是指企业在办理400电话时需要支付的费用，包括号码预存款、号码月租费、号码开通费等。一般来讲，400电话号码月租费在50元到200元之间，开通费在100元到2000元之间，预存款在500元到1000元之间，具体情况可能因服务商而异。

使用费用：是指企业使用400电话时需要支付的费用，包括来电转呼费和外呼费。来电转呼服务费用是客户打电话到企业的400电话，然后由电信公司将电话转接到企业指定的电话号码上，一般按接通量收费；外呼服务费用则是指企业通过自己的400电话对外拨打电话，按分钟计费。

最后，如何优化企业的400电话成本？

1.针对各种附加服务，实施差异化策略

电信公司和第三方电话服务商针对400电话的业务推出了各种各样的附加服务，如电话接待、IVR语音导航、呼叫转移等，企业在用的时候，可以对不同的附加服务实施差异化策略，提高效率和降低成本。

2.选用适当的400电话服务商

企业在选择400电话服务商时，应参考服务商的市场口碑、服务质量、价格等综合评价指标，以免花费不必要的成本。

3.严格掌控内部用量

企业要严格掌控自身使用400电话的数量和用量，对外呼量、来电转呼、语音导航等进行有效管理，以便更好地控制成本。

综上所述，企业在办理400电话时，应该先了解当地电信公司或第三方服务商的收费标准，再根据自身实际情况进行选择。同时，企业可以通过差异化策略、选择适当的服务商、控制内部用量等手段优化400电话成本，提高企业自身的经济效益。