1. 选择400电话服务提供商

首先，您需要选择一家400电话服务提供商。您可以通过搜索引擎搜索相关信息，或者咨询身边已经购买400电话的企业或个人。在选择提供商时，需要注意以下几个方面：

1）服务范围：要选择一家能够在您所在城市提供服务的提供商；

2）服务价格：不同提供商的价格差异较大，要选择性价比高的服务商；

3）服务内容：服务商所提供的电话服务、电话接听等方面的服务要全面。

2. 确定400电话号码

在选择服务提供商后，您需要确定一个400电话号码。通常情况下，号码的选择可以由企业自行决定，但要遵循以下几个原则：

1）号码应该容易记忆，选择四位或者六位数字；

2）号码应该与企业的名称或者业务相关；

3）尽量避免与竞争对手使用相同或类似的号码。

3. 提供资料并签订合同

在确定好号码后，您需要向选择的服务提供商提供以下资料：

1）企业资质证明：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；

2）联系人信息：姓名、联系电话、邮箱地址等；

3）申请人身份证明（法人代表或负责人等）。

提供资料后，双方将签订400电话使用协议。在合同中，需要确认服务内容、费用、细则、退换等相关条款。

4. 安装和调试

在签订合同后，您需要等待服务商为您开通400电话，并进行安装和调试。安装后，可以进行电话测试，确保电话接听质量和稳定性。调试后，400电话就正式开始运营了。

总结：

在申请400电话时，需要选择服务提供商、确定号码、提供资料并签订合同、安装和调试。为了获得更好的服务体验，企业应该选择信誉良好、服务质量优良的服务提供商，并遵循相关原则和条款，合理使用400电话服务。