一、准备申请材料

在准备申请400电话之前，首先要确认自己的业务需求和服务范围，确定业务的性质、规模、服务的时间和地点等，然后准备好申请材料，一般包括公司的相关证明材料、联系人信息、申请人身份证等。

二、选择申请方式

目前申请400客服电话有三种方式：自助申请、申请代理人、委托第三方申请。自助申请是指通过各大运营商的网站、APP等平台进行申请。申请代理人是指选择一家具备申请400客服电话经验的代理公司进行代理申请，此方法相对比较简单方便，并且可以获得更专业的服务支持。最后一种方式是选择委托第三方进行申请，这是最为常规的方式，可以选择专业的服务机构或律师事务所等第三方机构进行申请。

三、填写申请表

在选择完成申请方式后，就需要根据具体的申请要求和条件来进行填写申请表。申请表一般需要填写的内容包括公司基本信息、申请人信息、申请人电话、公司成立时间、设定服务的时间段、服务类别及费用等。

四、审核和支付费用

申请表完成后，需要提交给相关的申请机构审核，审批周期一般为5-10个工作日，审核通过后需缴纳相关的费用。费用一般包括预付费用和后付费用。预付费用主要包括号码费用、存储费、使用费等，后付费用主要是根据实际的服务情况和消费来计算，一般是按分钟计费。

五、签订合同和使用

在缴纳费用后，需要与相关机构签订相关的合同，合同中包括了双方的权利义务、服务规范、服务时间、服务质量等内容。签订合同后，就可以正式开始使用400电话。

总之，申请400电话需要准备充分，选择适合自己的申请方式，并按时提交申请表，缴纳费用，最终签订合同并开始使用。无论通过哪种方式申请400电话，都需要注意保护自己的权益，选择正规的申请机构，避免陷入诈骗陷阱。