首先，选择400电话服务商，目前市面上有许多服务商提供此项服务，可以根据自身需求、空间和预算选择最合适的。

其次，需要登陆该服务商的官网，然后根据提示进行相关操作，包括填写申请人的姓名、所属公司等基本信息，填写号码类型，比如是普通400电话还是增值服务号码等等。

接下来，需要上传相关证明文件，比如公司营业执照、申请人身份证、授权委托书等等。这些文件需要在预先准备好，并且具有相应的合法性。

然后，需要选择你所需要的服务套餐，包括不限时间的套餐、按时间计费的套餐、增值服务套餐等等。根据预算和需求选择最合适的套餐。

最后，支付相应的费用即可。费用根据所选的服务套餐和号码类型不同而异。要注意的是，在支付过程中一定要注意安全性，尽量选择正规的支付方式，以保障资金安全。

除了以上基本操作外，还可以根据自身需求进行更多的个性化设置，比如语音提示、来电转移、企业留言等等。这些设置可以增强企业形象，提高用户黏性，加强维护客户关系。此外，为了保障400电话的使用，还需要定时检查电话异常情况并及时解决，以确保顺畅的业务运营。

总之，400电话已经成为现代商务通讯的重要工具，通过以上简单易行的申请方式，企业和个人都能快速、轻松地申请到自己所需的400电话号码。