首先，需要准备好办理400固定电话所需的资料，包括公司的营业执照、法人身份证、组织机构代码证、税务登记证等。同时还需要提供详细的通信需求，例如企业通信量、固话和手机使用情况等。

接下来就是选择合适的运营商。目前市面上有三大运营商提供400固定电话服务，分别是中国电信、中国联通和中国移动。需要根据企业需求和当地的服务情况来选择最合适的运营商。

完成以上两个步骤，接下来就是办理400固定电话的具体流程。首先需要向当地的电信运营商咨询具体的办理流程和所需资料，以及相关的费用标准和开通时间。一般来说，办理400固定电话需要缴纳一定的押金和月租费用。

办理过程中需要填写《400电话申请表》，该表格需要填写详细的公司信息和通信需求，必须真实准确。表格填写完成后，需要提供相应的资料和证件进行审核，审核通过后才能进行后续操作。

接受审核后，就可以进行400固定电话的安装工作了。电信运营商将会安排工作人员进行现场勘测和布线，具体时间可以与安装人员协商，以适应企业的工作时间。在安装完成后，运营商将进行一定的测试和调试，确保通信质量稳定，声音清晰。

办理完后，需对400固定电话进行管理和维护。对于企业来说，要定期对电话进行检查和维护，保证通信质量和稳定性。另外，还需要按时缴纳各项费用，以免影响通信服务。

总的来说，办理400固定电话可以有效地提高企业通信效率，并通过降低通信成本来促进企业发展。同时，具有很高的稳定性和安全性，受到越来越多企业的青睐。办理400固定电话需要注意的就是合理选择运营商和提供真实准确的相关资料，以避免不必要的麻烦。