一、400电话的基本计费方式

400电话的计费方式多种多样，具体计费方式应根据服务商的不同而异。常用的计费方式有：按话务量计费、按时长计费、包时长计费等。下面分别介绍。

1.按话务量计费：按照400电话实际接通的通话总量收费，即按照电话来电次数计费。其中通话时间不定，即使有些来电只接通了几秒钟，也会计入总话费。

2.按时长计费：根据400电话实际接听的通话时长进行计费，收费标准是每分钟的单价或者每30秒的单价。

3.包时长计费：根据服务商的不同，包月或者包年的计费方式略有不同。包月形式一般是每月按固定费用购买一定时长的400电话通话服务，不能超额使用。包年策略是按年付费购买400电话服务，可超额使用。

二、400电话费用应该入哪些科目

一般来说，企业的费用会分为三大类：经营费用、财务费用和税费。400电话费用应该归属于财务费用，具体而言，应当归属于通讯费用类科目。常见的通讯费用类科目有：

1．电话费用：主要是指企业的固定电话费用，包括本地电话和长途电话的费用。

2．移动电话费用：企业员工为了开展业务，需要使用移动电话，所以企业为员工提供的移动电话费用也需要计入费用。

3．宽带费用：企业为员工提供网络服务或为企业使用的计算机联网提供的费用。

4．传真费用：企业发送和接收传真的费用，包括传真机购置的费用和每月的使用费用。

5．邮政和快递费用：企业的日常运营可能需要使用邮政、快递等方式来完成文件和物品的传输，因此必须计入费用。

三、如何核算400电话费用

核算400电话费用，应该建立完整的成本核算体系。通信成本核算涉及到很多因素，如年度收入、日常使用量、公司规模和时长等。

1．成本核算要考虑的因素：

1）固定费用：公司所支付的包月或包年的费用；

2）单位价格：每分钟的单价或者每30秒的单价；

3）产生方式：按话务量计费、按时长计费、包时长计费等。

2．成本核算的计算公式：

成本 = 固定费用 + 单位价格 × 使用量

要注意的是，在计算固定费用时，可能会出现一些因素，如套餐价、优惠折扣或返利等，需要特别记录和核算。

四、400电话费用的控制方法

管理400电话费用，需要细心严谨。控制400电话费用的方法有很多，下面介绍几种常见的方法：

1．建立费用预算，通过费用预算管理400电话费用的开支。预算能让企业知道主要的开支情况及开支占比，以便及时做出调整。

2．对使用400电话的员工进行必要的培训，告诉他们如何合理使用400电话，对节约成本提高效率起到积极作用。

3．定期分析和反馈400电话的月度通话数据，进行成本控制和费用分析，及时发现问题，做出改进。