首先，申请人需要准备好企业的相关证件。通常来说，公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、商标注册证和法人身份证都是必要的。这些证件的有效期要符合相关规定，否则可能会影响申请的通过。另外，申请人还需要提供公司的基本信息，包括公司名称、注册地址、办公地址、电话号码、电子邮箱等信息。

其次，申请人需要准备好可供选择的400电话号码。在选择电话号码时，应考虑到其易于记忆、容易识别和与公司产品或业务有关等方面。如果公司已有相关的品牌形象，可以考虑与品牌保持一致，让客户更容易记住。

接下来，申请人需要选择400电话的服务商。在选择服务商时，应该考虑到其服务资质、信誉度和价格等因素。一些知名的服务提供商包括中国电信、中国移动、中国联通和中国信息通信等。

最后，申请人需要填写400电话申请表格并进行在线提交。在填写申请表格时，应注意填写正确的企业信息和联系方式。此外，还需要向服务商支付相关的费用。通常来说，费用包括电话线路等基础费用和月租金等服务费用。

在申请400电话时，需要准备好以上的资料并与服务商联系，协商并开通相应的电话号码和服务。合理地使用400电话将为客户服务和企业形象带来更多优势。