申请400电话有很多好处。首先，它可以提高企业的形象和信誉。与普通电话号码相比，400电话号码更易于记忆，而且客户打这个号码时不必支付通话费用，这可以让客户更愿意联系企业，促进企业与客户之间的关系交流。其次，400电话可以有效降低企业的通讯成本。虽然企业需要支付400电话的接听费用，但这笔费用相对于普通电话而言更加划算且可预估，可有效减轻企业投入的通信费用负担。最后，400电话还可以提高企业的销售效果。400电话可以使企业的销售人员更方便地与客户交流，提高客户的信任度，增加销售机会并带来更多的销售收益。

在申请400电话之前，企业需要做好充分的准备。首先，企业需要选择一个合适的400电话服务提供商。相对于其他服务商，要选择有良好信誉、良好服务、较低的维护费用、稳定的通信线路以及可靠的技术支持的服务提供商。其次，企业需要确定自己所需的400电话号码。为保证客户容易记忆，需要选择一个易于记忆、容易拨打且与企业所经营业务相关联的号码。最后，在获得400电话号码之后，企业需要进行详细的配置设置和测试，保证号码的正常使用。

在使用400电话过程中，企业需要注意以下几点。首先，企业需要注意及时接听400电话，这可以显示企业的专业素质。其次，企业需要建立一套完善的400电话系统，包括自动接听、语音提示等功能。这可以加快客户电话积压的解决速度，提高客户体验。最后，企业需要注意维护400电话系统，包括系统的更新维护、紧急情况下的备用系统、紧急电话保障等。这可以保证400电话系统的正常运行，避免因电话系统出现故障而影响客户体验。

总之，申请400电话是提高企业形象、降低通信成本、提高销售效率的有效途径。在申请400电话之前，企业需要进行详细的准备工作，选择良好的服务提供商、确定自己所需的400电话号码，并且需要注意400电话系统的配置和维护。只有这样，企业才能充分发挥400电话的效能，提高企业的竞争力。