首先，如何申请400电话？通常需要四个步骤。第一步是选择服务提供商，第二步是制定拨打规则，第三步是申请热线号码，第四步是签署合同并支付费用。

选择服务提供商是非常重要的一步。因为服务商将提供您的热线号码，为您设置系统和拨打规则，并提供管理和支持等服务。不同的服务商将有不同的价格，功能和服务质量，因此，您需要根据自身需求选择最适合自己的服务商。

拨打规则是非常重要的，因为它会影响您公司的客户体验。您应该制定本地和远程拨号的规则，并制定适当的欢迎语音和电话菜单。拨号规则应该尽可能简单，以确保客户能够简便地使用您的400电话。

申请热线号码是非常重要的一步，是因为您需要一个可记忆和容易记住的热线号码。此外，您还需要根据您的商业需要选择号码。多一个热线号码可能会增加项目的价值，但也会增加额外的成本。因此，在选择热线号码时，您需要好好衡量成本和利益。

签署合同并支付费用是最后一步。在签署合同时，您需要仔细阅读和理解条款，并与服务提供商讨论费用和服务质量。您需要确保合同中明确规定了费用，包括安装费用、月费用等。错误的费用结构可能会导致您在未来支付额外的费用。

申请400电话后，服务提供商会在最短的时间内完成设置和安装，并将400电话建立在您的公司中。客户现在可以通过您的400电话方便地联系到您的公司。然而，您需要注意几个问题：

首先，您需要测试您的400电话是否正常工作。测试是否能够拨打，响应是否及时等问题。您可以让朋友或其他同行给您拨打电话，并聆听他们的建议。

其次，您需要不断地优化400电话系统。您应该经常查看电话记录，并根据数据调整拨打规则等参数。这样能够提高客户满意度，并降低通话等待时间。

最后，出现问题或故障时，您需要及时联系服务提供商，以便他们能够迅速解决问题，并且对于故障的问题有一个预期的处理时间。

总之，申请400电话可能看起来很简单，但实际上需要仔细考虑各个方面。如果您不理解或忽略了某些细节，可能会导致额外的成本和客户的不满。 然而，只要您按照以上步骤和提示，与好的服务提供商合作，您将拥有一个顺畅，高效的400电话，为您的客户提供更好的服务体验。