1. 转移成本低

传统电话需要花费大量的资金去建设庞大而复杂的电话系统，而400电话可以利用现有的技术资源，仅仅需小额的投入即可使用。此外，传统电话系统还需要建立维护中心和人员，这些都是需要大量资金和物力的。相比之下，一套400电话系统的维护成本和人力资源成本都要低得多。

2. 方便快捷

传统电话存在着需要人员实时接听的问题，这会增加员工的成本和员工的压力，且容易遗漏和失误。但是，400电话没有这个问题，因为400电话系统会统筹安排，当公司运营状况不好时可以将客户电话自动转向其他办公地点。

3. 高效经济

随着这个时代快速变化，时间越来越显得宝贵而有限。在这样的背景下，400电话打破时空限制，覆盖海内外，24小时全年无休，为用户提供即时通信服务。这样的高效率的沟通方式，节约了地理位置和时间的限制，也能够大大提高工作效率，节省员工时间。

4. 增强企业形象

身为企业者，每个人都渴望着让自己的公司拥有更好的商业形象。而拥有一个400电话就是其中一个重要因素之一。在通常情况下，拥有400电话的企业给人的感觉是它更加成熟、专业，且更加的可靠。这种形象常常会让潜在客户对公司产生信任，并愿意与其进行业务合作。

与传统电话相比，移动电话的优势在于其可携带性和便利性。然而，400电话更适合于企业客户的电话沟通。400电话省去了员工接听电话、客户体验不一致等一系列问题，为客户提供更好的体验。在职场中，400电话也具有不亚于传统电话和移动电话的通信质量和效率，同时也同样支持增强企业形象，提高公司的专业水准。

400电话的好处不仅仅是以上这些，不过它的重要性和实用性是不容质疑的。尽管在IT技术日益发达和移动电话汹涌澎湃的当今时代，400电话也一点未显得过时。恰恰相反，随着维护成本越来越低和多职能性价比的提高，越来越多的企业将会更加倾向选择好处更多的400电话。