首先，企业商家需要去所在地的电信运营商营业厅咨询。电信运营商将会给出一份400电话申请表，企业商家需要仔细填写，并准备好必要的证件材料。通常需要提供的材料包括企业的营业执照、税务登记证等法人资料，以及联系人身份证、联系方式等信息。有些电信运营商会要求提供企业的营业额或其他财务信息，以便评估企业的信用和能力。

填写完申请表和准备好所有材料后，企业商家需要提交申请到电信运营商办事处。此时，办事处会对所提交的申请材料进行审核，如果发现有任何问题或者需要更多的资料，办事处将会通知企业商家及时提供。通常审核时间需要在2-3个工作日内完成，但具体时长还应视所在地区、电信运营商等因素而定。

审核通过后，企业商家需要缴纳一定的押金和基础费用。对于大部分企业商家而言，400电话所需的费用相对较低，且由于电信运营商的统一管理，费用的透明度和公正性也得到了保障。缴纳完费用后，电信运营商会在1-3个工作日内为企业商家开通400电话服务。此时，企业商家需要对电话服务进行配置，包括接听设备的设置和电话接听流程的规划等。如果需要进行更多的电话服务配置，企业商家也可以选择与电信运营商的客服人员或专业服务商联络。

总的来说，申请400电话并不复杂，而且在现代商业竞争中具有重要的作用。对于更多正在考虑申请400电话的企业商家而言，最好的建议是提前了解好申请流程、费用和服务配置等信息，以便在申请时能够顺利通过审核。