一、选择400电话服务商

首先需要选择一家信誉好、服务质量高的400电话服务商。可以通过搜索引擎或咨询相关行业人士来了解不同服务商的优劣势。常见的400电话服务商有中国电信、中国联通、中国移动等大型运营商，以及像腾讯云、阿里云、人人网、天极网等互联网公司。

二、了解申请条件和资费

不同的服务商申请条件、服务内容、收费标准各不相同。在选择服务商时需要明确自己的需求，了解申请条件（例如是否需要有营业执照、是否需要缴纳押金等）、服务内容（例如是否提供二次拨号、是否支持语音信箱等）以及资费情况（例如是否按使用时长计费、是否有通话分钟数限制等）。

三、提交申请材料

在确认好服务商后，需要按照服务商要求，提供相应的申请材料。例如，中国电信的400电话申请，需要提供营业执照、申请单位法人授权书等文件；腾讯云的400电话申请，需要提供资质证明、身份证复印件等。这里需要提醒的是，不同服务商的申请材料不同，商家需要仔细查看相关资料，以免漏提材料、影响申请。

四、开通服务

当申请材料审核通过后，需要进行400电话的具体接入和配置。商家需要提供唯一号码和自定义接听模板，同时也可以选择二次拨号、接入IVR语音导航等附加服务。接入完成后，商家就可以在官网后台进行管理，如查询通话记录、定制录音、修改接听信息等。

五、维护管理

开通400电话服务后，商家需要对其进行维护管理，例如常规检查通话质量、维护电话设备、定期更新语音导航等。同时也需要结合实际情况进行调整，例如根据客户反馈修改接听流程、根据客户咨询量增加投入人力等。

总的来说，400电话的申请流程相对较为复杂，需要仔细了解不同服务商的要求，提供相应的申请材料，进行具体配置和接入，并进行维护管理等环节。但是，拥有400电话的商家将会获得更加规范、更加专业的接待客户服务，为推广业务和品牌树立更加信誉的形象。