一、选择400电话服务商

首先，要选择一个可靠的400电话服务商。目前市面上的400电话服务商有很多，如中国电信、中国移动、中国联通等大型运营商，还有像腾讯云、乐语、网易云等互联网公司提供的企业通信服务。选择服务商需要考虑如下因素：

1、稳定性：服务商的服务器稳定性和可靠性决定了电话线路的质量，越稳定的服务商质量也就越优秀。

2、价格：不同的服务商提供的价格不同，要结合自己的预算和业务需求进行选择。

3、其他附加功能：有些服务商可能提供语音营销、企业邮箱等附加功能，可以根据自己的需要进行选择。

二、准备相关材料

在选择好服务商后，需要准备相关材料进行申请。不同的服务商可能有所不同，一般来说，需要提供如下材料：

1、企业营业执照副本

2、法人身份证及复印件

3、管理人员身份证及复印件

4、所需号码的详细信息：如号码数量、所在地区等

5、签订服务协议

三、填写申请表格

准备好材料后，需要填写申请表格。填写申请表格的主要内容包括：

1、服务商

2、所需号码数量

3、申请人基本信息

4、营业执照信息

5、通信地址

6、联系人信息

7、其他备注

四、提交申请并等待审核

填写完申请表格后，需要提交申请并等待审核。服务商会在一定时间内进行审核并发送通知消息。如果申请通过，服务商会提供相关的办理流程和注意事项，同时还会进行号码激活设置。

需要注意的是，400电话一般是按月计费，所以在使用过程中应该注意付费账单的及时缴纳。另外，400电话号码的归属地决定了不同的长途费用和套餐资费，因此也需要根据具体需求进行选择。

总之，申请400电话并不是一件复杂的事情，只要选好服务商、准备好材料并填写好申请表格，就可以轻松申请到自己想要的号码了。