首先，要想申请400电话，需要先选择400电话服务提供商。目前市面上有很多400电话服务提供商，如中国电信、中国移动、腾讯云、阿里云等。不同的服务提供商的服务费用、服务质量以及额外服务项目都可能有所不同，因此建议先进行比较和分析，选择适合自己企业的服务提供商。

其次，需要准备相关材料，如企业营业执照、法人身份证等。不同的服务提供商要求的材料可能有所不同，具体要求可以在官网上查询。需要注意的是，材料的真实性和合法性非常重要，如果申请人提供的材料不真实或者存在问题，可能会导致申请无法通过或者后续服务被中断。

然后是申请流程。一般情况下，申请人可以通过服务提供商的官方网站进行在线申请，也可以联系服务提供商的客户经理协助申请。具体流程可能因服务提供商而有所不同，但一般包括以下步骤：

1. 预留号码：选择要申请的400电话号码。

2. 填写信息：填写申请人的个人信息或者企业信息。

3. 审核材料：上传准备好的材料并提交审核。

4. 签订合同：申请通过后，需要与服务提供商签订合同并支付相关费用。

5. 开通服务：服务提供商会在约定的时间内开通申请人的400电话号码并提供相应的服务。

最后是维护与管理。申请到400电话后，需要及时进行维护和管理，以保证服务的质量。一些常见的管理工作包括：定期检查电话线路、电话质量、呼叫记录等，及时处理客户投诉或咨询，为客户提供优质的服务体验。

总体来说，申请400电话需要选择适合自己企业的服务提供商、准备好相关材料、按照流程进行申请、并对申请到的电话进行维护与管理。400电话的申请和管理虽然较为繁琐，但可以为企业提供更好的营销和客服服务，进而提升企业形象和竞争力。