首先，一个400电话需要由运营商来提供，因此，我们需要找到一家可靠的运营商。在选择运营商之前，我们需要检查以下几点：

1.是否提供支持多地区的电话号码：不同的运营商可能提供不同的地区号码，因此我们需要选择提供多地区支持的运营商。

2.是否提供24小时客服支持：一个良好的客服体验可以为客户带来更好的满意度和信任度，因此，我们需要选择提供24小时客服支持的运营商。

3.费用是否合理：不同的运营商可能对不同的服务包装有不同的费用，因此，我们需要根据每个服务包的特点来选择合适的服务包。

在选择好运营商之后，我们需要提供一些个人信息来申请400电话，这些信息通常包括公司名称、地址、联系人姓名、联系电话、以及所需服务的具体内容。此外，我们还需要提供一些相关证明材料，例如工商营业执照复印件、机构代码证复印件等。一般来说，运营商会通过电子邮件、传真或电话等方式来完成申请过程。

在申请过程中，我们需要选择合适的服务包，并根据服务内容来选择相应的电话号码前缀，如：400、800等。在选择服务包的时候，需要注意一些服务内容的细节，例如：是否可提供电话录音、电话转移、订阅短信提醒或呼叫计费等。

在完成申请后，运营商会通过电话、邮件或短信等方式向我们收取一定的费用，费用一般包括月租费、通话费用以及一些衍生费用。一般而言，费用越高，所提供的服务也就越好。

需要注意的是，400电话并不是像普通电话一样可以直接拨打的，需要在电话号码前面添加一个特殊的前缀，以表示这是一个400电话。此外，一些手机运营商可能需要加上运营商名称来实现正常拨打。

总的来说，办理400电话的申请不是很复杂，只需要找到一家可靠的运营商，并提供一些必要的个人信息和证明材料，就可以完成办理申请。但是，我们需要仔细选择合适的服务包，并关注费用和服务内容的细节。在申请完成之后，我们需要根据运营商的要求来添加特殊的前缀，以便正常使用400电话。