一、选择服务商

首先，要申请办理400电话，就需要选择一家服务商进行合作。目前市场上有很多400电话服务商可供选择，例如阿里云、腾讯云、世纪互联等。在选择服务商时，需考虑价格、服务质量、售后服务等因素，最好进行比较后再做决定。

二、申请号码

选择好服务商后，便可以向其申请400电话号码。不同的服务商申请流程可能会有所不同，但通常流程如下：

1. 登录服务商官网，选择申请400电话。

2. 输入所需信息，包括公司名称、行业、联系人、联系方式等。

3. 选择要申请的400号码，可以通过服务商网站或客服人员查询可用的号码。

4. 缴纳一定的费用，有些服务商还需要提供营业执照等证明文件。

三、配置号码

申请到400号码后，需将其配置到电话系统中才能正常使用。具体怎样配置，需要根据服务商提供的配置指南进行操作。通常需要进行如下配置：

1. 按照服务商提供的流程，将400号码绑定到电话系统中。

2. 如果需要语音留言功能，还需要录制留言提示音。

3. 根据需要设定呼叫转移、语音留言、来电显示等功能。

四、使用维护

成功配置400电话后，就可以正常使用了。但使用过程中还需注意以下几点：

1. 定期检测电话线路，确保电话系统正常运行。

2. 经常清理语音留言，以免积压过多留言导致无法正常收发信息。

3. 接听电话的工作人员要接听专业、礼貌，并在问题处理过程中耐心听取客户意见。

总之，申请办理400电话并不困难，但需要通过合作商提供的严密流程进行操作，否则会对企业的日常工作产生影响。因此，需要仔细考虑、比较，选择一家服务质量好、售后服务贴心的公司，最大化保障企业利益。