第一步：确定400电话的类型

目前，国内常用的400电话一般有企业400、增值400、虚拟400、普通400等。其中，企业400电话是适用于企事业单位，需要出具营业执照、税务登记证等相关证件。增值400电话则需要向运营商缴纳一定的保证金，才能获得专属的400号码。虚拟400电话则不需要办理任何证件，只需缴纳一定的月租费即可，但由于其号码非固定不可转移，因此不适合需要长期使用的企业。普通400电话则相对于前面几种类型而言，申请门槛较低，成本也较低，但号码资源紧张，且使用范围较为限制。

第二步：选择适合自己的400服务商

在申请400电话之前，需要选择一家可靠的400服务商进行合作，并按照其要求提交相关申请材料。此时，企业需要根据自身需求、服务内容、经济实力等方面考虑，选择与自己需求相匹配的400服务商。最好可以选择有多年经验的知名服务商，这样可以保证服务质量和售后服务。

第三步：提交申请材料

不同类型的400电话需要提交不同的申请材料，企业需要根据自己申请的400电话类型，准备相应的证件。例如，企业400电话需要提交营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件，而增值400电话则需要提供相应的保证金。

第四步：号码选取及预定

在提交申请材料后，服务商会根据申请者的需求，为其提供一些适合的号码，企业可以在这些号码中选择自己喜欢的。在进行选号时，需要注意号码的易记性、匹配性，以及与品牌形象、服务内容等的相符程度。企业在完成号码选择后，需要与服务商签订合同并缴纳相关费用，才能正式获得400电话。

第五步：开通并调试

在完成缴费并签订合同后，服务商会为企业开通400电话，并进行调试，确保其正常运行。此时，企业需要配合服务商进行测试，确定电话接通、语音清晰等方面是否满足自己的要求。

最后提醒企业，申请400电话时需要根据自身的需求和经济能力进行选择，不要盲目跟风或贪图低价，否则可能会影响企业的品牌形象和服务质量。同时，要选择有资质的服务商合作，保证400电话的服务质量和售后服务。