1. 前期准备

在办理400电话之前，你需要先准备一些必要的文件和资料。一般而言，无论你是个人还是企业，都需要准备公司的营业执照、税务登记证明、组织机构代码证、法人身份证明等资料。此外，还需要知道自己所处的城市、区域是否支持400电话的申请，以及需要的400电话号码是否被占用。

这些前期准备工作都需要耗费一定的成本，包括时间、精力和金钱。如果你没有足够的经验和知识去应对这些问题，最好考虑找一家专业的服务机构或中介公司帮助你办理。

2. 申请费用

要在中国申请一条400电话号码，需要先向中国电信、中国移动、中国联通等运营商或其授权代理机构提交申请。不同的运营商和代理机构所收取的申请费用也会有所不同，因此在选择服务商时需要仔细比较。

一般而言，申请一条400电话号码所需的基础费用包括号码预付费、号码押金、服务费（包括月基本服务费和其他增值服务费用）等，总费用可能在1,000元到5,000元之间。除此之外，还有可能需要支付其他的政府规定的相关费用，例如工商注册费、税务登记费等。

3. 400电话使用费用

一旦成功获得400电话号码，你还需要支付更多的费用才能正常使用这个号码。对于企业而言，主要的使用费用包括话务费和增值服务费用。话务费是指以每分钟为计费单位的通话费用，其收费标准因运营商和服务商不同而有差异。而增值服务费用则是指额外提供的服务费用，例如短信通知、来电显示、语音信箱、呼叫转移等。这些服务可能会根据使用情况而收取一定的费用。

如果你的业务需要频繁拨打和接听400电话，那么这些使用费用可能会占据相当一部分的成本。因此，在选择400电话服务商时，需要仔细比较不同的服务商的话费标准和增值服务，以便选择最合适的方案。

总结

申请和使用400电话需要支付一定的费用，这些费用并不低廉。但是与之相比，400电话所带来的客户和业务增长，往往会远高于所投入的成本。因此，认真掌握、比较各种费用，选择最适合自己的方案，是使用400电话的成功关键。在选择服务商时，还需要考虑服务质量、技术支持和售后服务等因素，从而确保您的业务可以顺利进行。