一、申请400电话前的必要条件

在申请400电话之前，首先要有自己的企业或者个人真实的名字和身份证明，其次要拥有一个有效的营业执照或者个人身份证。此外，还需要有一个有效的通信地址，以及企业或者个人的联系电话。

二、选择400电话服务提供商

选择一个专业的400电话服务提供商是非常重要的。市面上的400电话服务提供商有很多，但是并不是所有的服务商提供的服务和资费都是一样的。在选择400电话服务提供商时，需要综合考虑以下几方面的因素：

1. 利润模式：不同的400电话服务提供商有不同的利润模式，有些是按次数收费的，有些是按月租金收费的。根据自己的需求和经济状况，选择一个适合自己的方案。

2. 号码选择：不同的400电话服务提供商提供的号码种类和数量也不同。选择一个适合自己的号码对于企业或者个人的形象和业务的推广都非常重要。

3. 语音功能：不同的400电话服务提供商提供的语音功能也不同。一些提供商提供的语音功能比较基础，而另一些则提供更多样化的语音功能。选择一个适合自己业务需求的服务商也很重要。

4. 服务质量：不同的400电话服务提供商提供的客户服务质量也不同。选择一个能够提供良好服务质量的服务商，能够有效地提高企业或个人形象和业务推广的效果。

三、填写申请资料

在选择好400电话服务提供商之后，需要按照服务提供商的要求填写申请资料。申请资料包括：个人或者企业的真实姓名、身份证号码、通信地址、联系电话、营业执照或者个人身份证复印件等信息。

四、签订合同

在确认申请资料无误之后，需要与服务提供商签订合同。合同中需要明确双方的权利、义务、服务内容、资费标准等内容。合同一旦签订，就意味着双方已经达成了协议，并且需要按照合同进行执行。

五、缴纳费用

在签订合同之后，需要按照服务提供商的要求缴纳相应的服务费用。服务费用包括：开通费、月租费、通话费等。通常情况下，服务提供商会在合同中规定缴纳费用的具体时间、方式和金额等。

六、开通400电话

当服务提供商确认收到缴纳的费用之后，就会通过短信或者电话等方式通知申请人新的400电话号码和开通的时间。当收到通知之后，申请人就可以通过自己的电话拨打新的400电话号码进行业务沟通和客户服务了。

总之，办理400电话的流程并不是非常复杂，但是需要注意的细节和注意事项还是有很多的。正确的选择服务提供商和填写申请资料，签订合同并缴纳服务费用等环节都需要认真对待，并且需要与服务提供商保持良好的沟通和合作关系。只有这样，才能够达到有效地提高企业或者个人形象和业务推广效果的目的。