首先，我们来了解一下400电话的优势。相比于常规的电话号码，400电话具有以下优点：

1. 全国通用：客户无需拨打长途电话就可以与企业进行沟通，方便快捷。

2. 企业形象提升：通过使用400电话，企业可以为客户提供更加专业和便捷的销售和售后服务，体现出企业的专业形象。

3. 单线转接：无论企业在哪里，都可以通过单线转接来接听客户的电话，避免错过任何一个商机。

4. 语音信箱：当客户在非工作时间拨打400电话时，语音信箱可以自动接管以及留言功能，确保没有任何一个电话被漏接。

接下来，我们将介绍如何申请一个400电话。申请过程大致分为以下几个步骤：

1. 选择400电话服务商：首先需要选择一个具有良好信誉的400电话服务商，因为400电话的稳定性和质量取决于服务商的服务器和技术支持。

2. 提交申请：客户需要向服务商提交申请，并提供公司和联系人的详细信息，初始数码、语音信箱、接听方式、业务类型和费用标准等细节。

3. 费用缴纳：服务商将在审核后发出账单并要求缴纳费用。费用基本上包括初始预付费用和月租费用。

4. 等待审核：服务商将对申请进行审核，并确认所有细节与公司的匹配性。整个审核过程需要一定的时间。

5. 安装：只要审核通过，服务商会安装必要的硬件和软件以便开始使用。

总体而言，申请400电话的过程相对简单，就像申请一个普通的电话号码一样。然而，不同的服务商之间可能会存在差异，因此在选择服务商时需要确保注册费用，月租费用以及其他相关细节是否符合自己的预算和需求。

在使用400电话时，企业需要注意一些细节，以确保良好的通信体验。例如，应该定期检查语音信箱以及保持好的语音留言，以便及时处理客户的讯息和请求。如果企业的使用需求突然超过了400电话的配置，那么企业或许需要升级到更高级别的服务，或添加附加功能。

综上所述，400电话为企业提供了一个稳定可靠、24-hour全天候客户联系渠道。它可以提高企业的专业性和形象，增强顾客的信任度和满意度，使得企业在市场竞争中更胜一筹。无论是初创企业还是大型企业，400电话都是一个值得考虑的好选择。