第一个需要关注的问题是申请400电话的费用结构是如何构建的。首先，一个企业需要通过提供配置后台、呼叫等功能的400电话系统，这可以通过与电话线路供应商签订合同来实现。电话线路服务商会基于企业的规模、服务范围、使用频率等方面来评估收费标准。这意味着，你的400电话费用将会因为你的企业要求的数量和类型而有所变化，所以了解和准确估计你企业的需要非常重要。

除此之外，申请400电话的企业还需要考虑到一些隐藏的费用，例如长途费用、上号费用、软件更新升级费用等。在进行一些商业交易、催缴款项、传递文件和计划安排时通常需要进行长途电话交流，这会导致难以预测的高额费用，所以在选择电话线路供应商时，需重点考虑通话时长和跨地域使用的成本费用。

除了上述明显的费用，企业还应该考虑软件更新和升级以及其他日常维护费用。该费用包括系统补丁、增强功能、性能调整和安全更新等。此外，对于一些功能设置较为复杂且会使企业产生更多日常维护成本的400电话系统， IT 技术维护也是必要的。

因此，为最大程度节省成本，可以采用一些省钱技巧。首先，可以选择最小数量需要的400电话号码，因为每个号码通常会有一个月的基础费用，所以要根据需要和预算选择号码，并避免选择过多或不需要的号码。其次，选择价格透明、服务稳定的综合服务公司，这将针对一个企业的专业领域和应用场景提供完整的业务解决方案，质量可靠并且更具有经济性。最后也是最重要的，对于企业来说，400电话不应该是唯一依赖的方式，还可以结合网络电话和电子邮件等在线沟通方式来降低通信成本。

综上所述，虽然为企业申请400电话可能需要一定的费用，但考虑到其对客户体验和业务增长的巨大推动作用，这种沟通方式是值得投资的。不但如此，在选购电话线路服务时，注意到各项费用的可能性会使企业有效避免浪费资金，合理利用400电话号码。